เทคนิควิธีทำสไลด์ PowerPoint ให้สวย ไม่ลายตา

อยากทำงานนำเสนอให้สวยโดนใจ ไม่น่าเบื่อ เพียงทำตามนี้ รับรองไม่ผิดหวัง

PowerPoint ที่สวยและดูดี ทำให้ผู้ฟังสนใจและใส่ใจในการนำเสนอของเรามากขึ้น ซึ่งการทำให้สไลด์นำเสนองานให้น่าสนใจ ก็คงไม่ใช่การใส่เนื้อหาทั้งหมดที่เราจะพูดลงไปในนั้นทั้งหมด Text หรือตัวหนังสือที่เยอะๆ บนสไลด์ รู้ไหมว่ามันเป็นสิ่งที่น่าเบื่อมากเวลามอง ถ้าจะมีคนหลับก็คงไม่แปลกอะไร

รู้ไหมว่าการที่จะทำให้งานที่เราจะพรีเซนต์งานออกมาให้สมบูรณ์แบบ นั้นไม่ใช่แค่เพียงตอนที่เรากำลังพูดนำเสนองานเท่านั้น แต่สไลด์งานบนจอนั้นก็มีส่วนสำคัญ และสำคัญมากด้วย เพราะมันเป็นอีกหนึ่งตัวช่วยที่จะคอยนำเสนอเรื่องราวที่เราต้องการจะสื่อกับผู้ฟังให้เห็นเป็นรูปเป็นร่าง ซึ่งวันนี้เราก็มีเทคนิคการทำสไลด์ PowerPoint ในการนำเสนอข้อมูลงานไม่ให้น่าเบื่อ ดูน่าสนใจ ทำให้ผู้ฟังเข้าใจง่าย และดูมีความเป็นมืออาชีพมากยิ่งขึ้นมาฝากกัน จะได้ไปทำตามกันนะ สำหรับนักเรียน-นักศึกษา จนกระทั่งวัยทำงาน บอกเลยว่า การทำสไลด์นำเสนองานเป็นสิ่งที่ทุกช่วงวัยที่กล่าวมาต้องได้ทำอย่างแน่นอน

เพราะฉะนั้น จะมัวรออะไรอยู่ล่ะ ? ไปดูวิธีทำสไลด์งานนำเสนอใน PowerPoint ให้สวยกันดีกว่า รับรองคะแนนดี ผู้ฟังเข้าใจ ไม่ง่วงหลับไปก่อนแน่ แถมยังว้าว ตะลึงในความสวยน่าสนใจของงานเราอีกด้วย เรามาเริ่มกันเลยจ้า

#1 Slide งานที่ดี ต้องไม่ใช้ Text ที่มากเกิน 5 บรรทัด

อย่าใส่ข้อความมากเกินไปในงาน เพราะมันจะทำให้สไลด์ของเราถูกอัดแน่นไปด้วยข้อความ ที่ไม่น่าอ่านเลย คงไม่มีใครอยากมานั่งอ่านข้อความยาวๆ กันใช่ไหมล่ะ เพราะฉะนั้น หากจะใส่ข้อความ ต้องอย่าลืมกฎ ห้ามเกิน 5 บรรทัด

#2 Slide งานที่ดี ควรใช้แบบอักษรที่เหมาะสม

Font เป็นสิ่งสำคัญ เน้นอ่านง่าย มองชัด ไม่ควรใช้ Font ที่แตกต่างกันมากๆ ใน 1 Slide ยิ่งงานที่สำคัญๆ ที่ต้องนำเสนอลูกค้า เราจะมาเน้นแบบอักษรน่ารักๆ ไม่ได้ ควรใช้แบบอักษรที่ดูมาตรฐานมากกว่า ในสไตล์มินิมอล แต่ ก็ไม่ควรใช้ตัวอักษรที่ดูจำเจอย่าง Angsana น้องๆ สามารถเลือกดาวน์โหลดฟ้อนต์ได้ฟรีจากเว็บไซต์ต่างๆ ที่เปิดให้เราสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีทั้งแบบภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ข้อแนะนำคือ ควรใช้ตัวอักษรขนาดใหญ่ที่ง่ายต่อการอ่านอย่างน้อย 24 point อย่าใช้ตัวอักษรที่เป็นตัวหนาทั้งหมดในสไลด์ ควรใช้เน้นเฉพาะคำสำคัญ เท่านั้น!! โดยการใช้สีตัวอักษรก็ควรจะตัดกับสีพื้นหลังให้ดูอ่านออกง่ายที่สุดด้วย

#3 เลือกสีให้ดี เน้นคุมโทน

การเลือกสีให้ดี นั่นก็คือ การเลือกสีให้เหมาะสม นั่นเอง อย่าลืมว่าสีสามารถบ่งบอกอารมณ์ความรู้สึกได้ การเลือกสีที่เหมาะสมจะสามารถโน้มน้าวและสร้างแรงจูงใจในการอ่านได้ ให้จำไว้ว่า สีมี 2 ประเภท คือ สีโทนร้อน กับ สีโทนเย็น โดยสีโทนเย็นจะเหมาะสำหรับทำเป็นพื้นหลัง ส่วนสีโทนร้อนจะเหมาะนำมาทำเป็นสีของข้อความ

#4 ใช้ภาพอธิบาย

เรากำลังหมายถึง ภาพ Infographic อย่างไรล่ะ มันคือการนำเสนอโดยใช้รูปภาพมาช่วยดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน โดยต้องพยายามนำเสนออินโฟกราฟิกในรูปแบบใหม่ๆ จะช่วยให้น่าสนใจมากกว่า กราฟแผนภูมิแท่งหรือแบบวงกลมแบบทั่วๆ ไป โดยข้อดีของการใช้ Infographic ทำให้ผู้ฟังเข้าใจข้อมูลได้ง่ายขึ้น แถมสร้างภาพลักษณ์ที่ดี เพราะบ่งบอกถึงความใส่ใจในการทำคอนเทนต์ออกมา

#5 ซ่อนองค์ประกอบที่ไม่สำคัญ

สิ่งที่ไม่สำคัญในสไลด์ ก็อย่างเช่น เลขหน้า ที่ไม่จำเป็นเลย คุณสามารถนำมันออกไปได้เลย และส่วนไหนที่ไม่ค่อยสำคัญมาก แนะนำอีกวิธีก็คือ ทำให้สีอ่อนกว่าส่วนที่สำคัญนั่นเอง ทำให้อ่อนลง เพื่อให้ผู้ฟังจดจำสิ่งที่สำคัญๆ เท่านั้น

เป็นอย่างไรกันบ้าง เพียงแค่ทำตามคำแนะนำที่ SA Game ได้บอกไปใน 5 เทคนิคการทำสไลด์ PowerPoint ให้สวยงาม รับรอง ผู้ฟังจะต้องสนใจในสิ่งที่คุณกำลังนำเสนอ ไม่ง่วงนอนอย่างแน่นอนเลยล่ะ

ติดตามข่าวสารต่างๆ ได้ที่ DooDiDo ดูดิน่าดูนะ เว็บรวบรวมข่าวสาร บันเทิง และสาระน่ารู้ต่างๆ มากมาย อัปเดตสดใหม่ทุกวัน! อย่าพลาด

แหล่งที่มา : lifestyle.campus-star.com, เด็กฝึกงาน.com, infographic.in.th