เทคนิคการบริหารเวลา เรื่องงาน ครอบครัวและชีวิตส่วนตัว ⋆ DooDiDo

เทคนิคการบริหารเวลา ในโลกที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบันการหาสมดุลระหว่างการทํางานครอบครัวและชีวิตส่วนตัวอาจเป็นความท้าทายที่แท้จริง บุคคลหลายคนดิ้นรนเพื่อจัดการความรับผิดชอบต่าง ๆ ของพวกเขาและมักจะพบว่าตัวเองถูกครอบงําและเครียด อย่างไรก็ตามด้วยกลยุทธ์และความคิดที่เหมาะสมเป็นไปได้ที่จะบรรลุความสมดุลที่กลมกลืนและนําไปสู่ชีวิตที่เติมเต็ม บทความนี้จะให้คําแนะนําที่มีค่าเกี่ยวกับ เทคนิคการบริหารเวลา ให้งานครอบครัวและชีวิตส่วนตัวอย่างมีประสิทธิภาพ

1. การตั้งค่าลําดับความสําคัญ

หนึ่งในประเด็นสําคัญของการหาสมดุลคือการกําหนดลําดับความสําคัญ ระบุแง่มุมที่สําคัญที่สุดในชีวิตของคุณและจัดสรรเวลาและพลังงานของคุณตามนั้น กําหนดสิ่งที่สําคัญที่สุดสําหรับคุณและตัดสินใจอย่างมีสติเพื่อจัดลําดับความสําคัญของพื้นที่เหล่านั้น สิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับการประเมินเป้าหมายทางอาชีพความต้องการของครอบครัวและแรงบันดาลใจส่วนตัวของคุณ

2. การจัดเทคนิคการบริหารเวลา

การจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งจําเป็นสําหรับการบรรลุความสมดุล เริ่มต้นด้วยการสร้างกําหนดการหรือรายการสิ่งที่ต้องทําที่สรุปงานประจําวันและภาระผูกพันของคุณ ใช้เทคนิคการจัดการเวลาเช่นการจัดลําดับความสําคัญการรวมงานที่คล้ายกันเข้าด้วยกันและการกําหนดกําหนดเวลาที่สมจริง หลีกเลี่ยงการทํางานหลายอย่างพร้อมกัน เนื่องจากอาจทําให้ผลผลิตลดลงและเพิ่มระดับความเครียดได้

3. การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ

การสื่อสารที่เปิดกว้างและซื่อสัตย์มีบทบาทสําคัญในการรักษาสมดุล สื่อสารความต้องการและความคาดหวังของคุณกับครอบครัวเพื่อนร่วมงานและเพื่อนของคุณอย่างชัดเจน แจ้งให้พวกเขาทราบขอบเขตและข้อจํากัดของคุณ การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกคนตระหนักถึงความมุ่งมั่นของคุณและสามารถให้การสนับสนุนได้เมื่อจําเป็น

4. การมอบหมายและการเอาท์ซอร์ส

อย่ากลัวที่จะมอบหมายงานและความรับผิดชอบ แบ่งปันงานบ้านกับสมาชิกในครอบครัวของคุณและมีส่วนร่วมในกระบวนการตัดสินใจ ในสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพ ให้มอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมของคุณหรือพิจารณาจ้างกิจกรรมบางอย่างจากภายนอก การมอบหมายช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่สําคัญและเพิ่มเวลาสําหรับด้านอื่น ๆ ในชีวิตของคุณ

5. การดูแลตนเองและความเป็นอยู่ที่ดี

การดูแลตัวเองเป็นสิ่งสําคัญเมื่อพยายามหาสมดุล จัดลําดับความสําคัญของกิจกรรมการดูแลตนเองเช่นการออกกําลังกายการทําสมาธิและงานอดิเรกที่ทําให้คุณมีความสุข หาเวลาพักผ่อนให้เพียงพอและดูแลให้คุณรักษาสมดุลระหว่างชีวิตและการทํางานที่ดีต่อสุขภาพ โปรดจําไว้ว่าการดูแลความเป็นอยู่ที่ดีทางร่างกายและจิตใจของคุณช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นและมีอยู่ในทุกด้านของชีวิต

6. การสร้างขอบเขต

การกําหนดขอบเขตเป็นสิ่งจําเป็นสําหรับการรักษาสมดุล เรียนรู้ที่จะปฏิเสธเมื่อจําเป็นและกําหนดขีดจํากัดความพร้อมใช้งานของคุณ กําหนดเวลาทํางานของคุณอย่างชัดเจนและอุทิศเวลาเฉพาะสําหรับครอบครัวและชีวิตส่วนตัวของคุณ ด้วยการสร้างขอบเขตคุณมั่นใจได้ว่าแต่ละพื้นที่ในชีวิตของคุณจะได้รับความสนใจที่สมควรได้รับ

7. ความยืดหยุ่นและการปรับตัว

ความยืดหยุ่นและความสามารถในการปรับตัวเป็นคุณสมบัติที่สําคัญเมื่อเล่นกลกับความรับผิดชอบหลายอย่าง ยอมรับว่าจะมีบางครั้งที่เหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดหรือความท้าทายเกิดขึ้น ยอมรับการเปลี่ยนแปลงและเต็มใจที่จะปรับแผนของคุณให้เหมาะสม ความยืดหยุ่นช่วยให้คุณสามารถนําทางผ่านความต้องการที่หลากหลายและค้นหาทางเลือกอื่น

8. กําลังมองหาการสนับสนุน

อย่าลังเลที่จะขอการสนับสนุนเมื่อคุณต้องการ ติดต่อคู่สมรสสมาชิกในครอบครัวเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานของคุณเพื่อขอความช่วยเหลือ ล้อมรอบตัวคุณด้วยเครือข่ายการสนับสนุนที่แข็งแกร่งซึ่งสามารถให้คําแนะนําความช่วยเหลือและกําลังใจในช่วงเวลาที่ท้าทาย โปรดจําไว้ว่าการแสวงหาการสนับสนุนเป็นสัญญาณของความแข็งแกร่งไม่ใช่ความอ่อนแอ

แนะนำ 6 วิธีบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

เคยสงสัยไหมค่ะว่า วันหนึ่งเรามีเวลา 24 ชั่วโมงเท่ากัน แต่ทำไมคนนั้น คนนี้ ถึงทำอะไรได้เยอะแยะไปหมด ทั้งทำงานประจำ แล้วยังมีอาชีพเสริม มีเวลาไปออกกำลังกาย นั่งสมาธิ เที่ยวเมืองนอก ดำน้ำ เล่นดนตรี ออกค่าย ฯลฯ แต่เรานี่สิ ทำงานยุ่งทั้งวัน บางวันต้องหอบงานกลับมาทำที่บ้าน วันนี้เรามีเคล็ดลับบริหารเวลา ของคนที่บริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพมาฝากกัน ลองมาดู 6 วิธี ที่จะทำให้คุณบริหารจัดการเวลาได้อย่างถูกต้อง มีเวลาในชีวิตเพิ่มมากขึ้น และทำให้ชีวิตง่ายขึ้นอีกด้วย

1.ตื่นนอนแต่เช้า

แน่นอนว่าเมื่อเราตื่นแต่เช้า เราก็จะมีเวลาทำงานมากกว่าคนอื่น มีเวลาวางแผนชีวิตมากขึ้น แต่จะตื่นเช้ามากน้อยขนาดไหน ก็ขึ้นอยู่กับการจัดการของแต่ละคน แต่ต้องพิจารณาให้สัมพันธ์กับการทำงานของตัวเอง

นอกจากนี้ การตื่นเช้ายังทำให้เราสามารถจัดการชีวิตส่วนตัวอย่างมีคุณภาพ ไม่ว่าจะเป็น การได้ทานอาหารเช้า การเดินทางไปทำงานแบบสบายๆ หรือการออกกำลังกาย เป็นต้น

2.จัดตารางเวลา

ลองคิดดูว่าในหนึ่งวันคุณจะต้องทำอะไรบ้าง แล้วเขียนกิจกรรมต่างๆ ลงไปในแต่ละช่วงเวลา โดยจัดงานที่ต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์ไว้ช่วงเช้า แล้ววางงานอื่นไว้ในช่วงบ่าย ก็จะช่วยให้คุณจัดการเรื่องราวต่างๆ ได้ง่ายขึ้น อีกทั้งยังทำให้คุณไม่พลาดทุกงานสำคัญด้วย คล้ายๆ กับการจัดตารางเรียนสมัยยังเด็กนั่นแหละ

3.เรียงลำดับความสำคัญ

เมื่อมีรายการที่ต้องทำอยู่ในมือแล้ว สิ่งที่ต้องทำลำดับต่อไป ก็คือนำรายการเหล่านั้นมาจัดเรียงตามความสำคัญจากมากไปน้อย และมีงานใดที่ต้องทำต่อเนื่องบ้าง เพื่อทำให้ตัวคุณเองรู้ว่าแต่ละงานต้องใช้เวลามากน้อยแค่ไหน และควรจะทุ่มแรงให้กับงานแต่ละชิ้นแค่ไหน

4.แบ่งเวลางานและเวลาส่วนตัว

นี่ถือเป็นเคล็ดลับที่จะทำให้คุณสามารถจัดการทั้งเรื่องงานและเรื่องส่วนตัวได้ดีขึ้น โดยเมื่อถึงที่ทำงาน ก็ให้ใช้สมาธิจดจ่ออยู่กับงานเพียงอย่างเดียวเท่านั้น ตัดความคิดเรื่องอื่นๆ ออกไปให้หมด และควรคุยโทรศัพท์ส่วนตัวเฉพาะเรื่องที่จำเป็น ในทางกลับกัน เมื่ออยู่ที่บ้านก็ไม่ควรนำงานกลับไป ยกเว้นในกรณีที่จำเป็นจริงๆ เพื่อใช้เวลากับครอบครัวให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้

5.จัดการงานยากก่อน

หลายคนมักจะจัดการงานง่ายๆ ให้เสร็จเป็นอันดับแรก ก่อนที่จะทำงานยากเพราะงานง่ายมักจะใช้เวลาน้อย และไม่ต้องใช้ความคิดอะไรมาก แต่ในความเป็นจริงแล้วคุณควรจะสะสางงานยากให้เสร็จก่อน เพราะหลังจากที่งานนั้นจบลงคุณก็จะรู้สึกผ่อนคลาย สบายใจ ทำให้มีเรี่ยวแรงทำงานชิ้นอื่นๆ ต่อไปได้

6.หาเวลาพักบ้าง

การพัก เป็นหนึ่งในเคล็ดลับบริหารเวลาให้มีประสิทธิภาพ เพราะการทำงานเป็นเวลาติดต่อกันนานๆ จะทำให้สมองและสายตาเกิดอาการเมื่อยล้า ดังนั้นควรหาเวลาให้ร่างกาย และสมองได้พัก หรือละสายตาจากหน้าจอคอมพิวเตอร์บ้าง ครั้งละประมาณ 5 – 10 นาที เพื่อกระตุ้นความคิด และแรงกายแรงใจให้รู้สึกสดชื่น พร้อมรับมือกับงานชิ้นใหม่อยู่เสมอ แต่การพักก็ไม่ควรจะทำบ่อย หรือพักนานเกินไป เพราะอาจทำให้เสียเวลาการทำงานไปโดยใช่เหตุ

สรุป

ความสมดุลระหว่างการทํางานครอบครัวและชีวิตส่วนตัวเป็นการเดินทางอย่างต่อเนื่อง ต้องใช้ความพยายามอย่างมีสติ เทคนิคการบริหารเวลา ที่มีประสิทธิภาพและการสื่อสารที่ชัดเจน ด้วยการกําหนดลําดับความสําคัญการฝึกการดูแลตนเองและการสร้างขอบเขตคุณสามารถบรรลุความสมดุลที่กลมกลืนกันซึ่งช่วยให้คุณเติบโตในทุกด้านของชีวิต

คำถามที่พบบ่อย [FAQ]

Q: ฉันจะจัดลําดับความสําคัญของความรับผิดชอบอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร**

A: การกําหนดเป้าหมายที่ชัดเจนและการกําหนดสิ่งที่สําคัญที่สุดสําหรับคุณจะช่วยให้คุณจัดลําดับความสําคัญของความรับผิดชอบของคุณ ทํารายการงานประเมินความสําคัญและจัดสรรเวลาของคุณตามนั้น

Q: เป็นไปได้ไหมที่จะสร้างสมดุลที่สมบูรณ์แบบระหว่างการทํางานครอบครัวและชีวิตส่วนตัว?**

A: การบรรลุความสมดุลที่สมบูรณ์แบบอาจไม่เป็นจริงเสมอไป แทนที่จะมุ่งเน้นไปที่การหาสมดุลที่เหมาะกับคุณและช่วยให้คุณปฏิบัติตามภาระผูกพันและสนุกกับชีวิตของคุณ

Q: ฉันจะจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้อย่างไร**

A: การจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพเกี่ยวข้องกับการสร้างตารางเวลาจัดลําดับความสําคัญของงานหลีกเลี่ยงการทํางานหลายอย่างพร้อมกันและกําหนดกําหนดเวลาที่สมจริง นอกจากนี้ยังช่วยขจัดกิจกรรมที่เสียเวลาและมุ่งเน้นไปที่งานที่มีลําดับความสําคัญสูง

Q: ฉันควรทําอย่างไรเมื่อรู้สึกหนักใจ?**

A: เมื่อรู้สึกหนักใจให้ถอยกลับและประเมินลําดับความสําคัญของคุณ มอบหมายงาน ขอความช่วยเหลือ และพิจารณาปรับตารางเวลาของคุณเพื่อบรรเทาความกดดัน

Q: การดูแลตนเองมีความสําคัญอย่างไรในการหาสมดุล**

A: การดูแลตนเองเป็นสิ่งสําคัญสําหรับการรักษาสมดุล การดูแลความเป็นอยู่ที่ดีทางร่างกายและจิตใจของคุณช่วยให้คุณสามารถเติมพลังและมีอยู่ในทุกด้านของชีวิตมากขึ้น

ขอบคุณภาพประกอบจาก: